Informativa sulla Privacy
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR) fornisce norme sulla protezione delle persone per quanto riguarda il trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati. Lo scopo del GDPR è quello di proteggere i diritti fondamentali e le libertà delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei loro dati personali. La libera circolazione dei dati personali all’interno dell’UE non deve essere limitata o vietata per motivi legati alla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali. Secondo il GDPR, la definizione di “dati personali” comprende qualsiasi informazione tale da consentire di identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica.
In generale, i “dati personali” comprendono qualsiasi informazione utilizzata per identificare un Interessato, come il nome, il numero di identificazione, l’indirizzo, la sua identificazione online, informazioni (laddove richieste) fisiche, fisiologiche, genetiche, psichiche, economiche, culturali, sociali. Questo documento fornisce anche dettagli su come il sito è gestito per quanto riguarda il trattamento dei dati degli utenti.
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, questo documento informativo è reso disponibile a tutti coloro che interagiscono con i servizi web di Demup Search SRL (il Titolare del trattamento), accessibili online al seguente indirizzo:
www.metasail.it
Questa informativa è relativa ai siti web del Titolare, non ad altri siti web di terze parti, cui l’utente può – o potrebbe – accedere tramite link in occasione dell’accesso ai siti del Titolare. Poiché, durante e dopo la visita o l’accesso volontario al sito web, potrebbero essere trattate informazioni relative a persone identificate o identificabili, questa informativa è volta a chiarire le finalità e modalità della raccolta di dati personali di ogni Interessato in occasione dell’accesso ai siti del Titolare, indipendentemente dalla ragione per cui tale accesso si verifica.
1 – IDENTITÀ E RECAPITI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’identità e i recapiti del Titolare del trattamento, sono i seguenti:
DEMUP SEARCH Srl;
Indirizzo: Via Sabotino 31 – 63074 San Benedetto del Tronto;
Contatti: e-mail info@metasail.it – Numero di telefono: +39 340 4240 685.
2 – LUOGO E SCOPO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati relativi ai servizi erogati tramite questo sito web avviene presso la sede del Titolare del trattamento.
Il trattamento è gestito solo da personale autorizzato o da persone incaricate di operazioni di manutenzione occasionali. I dati acquisiti in ragione dell’utilizzo dei servizi fruiti saranno utilizzati nel rispetto della presente informativa e delle manifestazioni di consenso espresso eventualmente rese da ogni Interessato, manifestazioni sempre revocabili.
I dati, identificativi, personali forniti dagli utenti per fruire del servizio CRONACA DIRETTA Metasail saranno utilizzati per soddisfare tale richiesta e potranno essere comunicati a terzi solo quando strettamente necessario, se rilevante e utile per soddisfare tali richieste e, comunque, nel rispetto delle finalità qui precisate e della volontà espressa da ogni Interessato.
La raccolta e il trattamento dei dati personali dell’utente verranno effettuati nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza dello scopo per cui i dati sono stati raccolti. In particolare, il trattamento dei dati avrà, in relazione alle regate veliche di interesse dell’utente, lo scopo di:
- rispondere alle domande, fornire qualsiasi informazione richiesta dall’utente (l’inoltro facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi forniti su questo sito web comporta l’acquisizione successiva dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere, nonché di qualsiasi altro dato personale menzionato nel messaggio), contattare l’utente, laddove necessario, riguardo ai servizi forniti da DEMUP search Srl;
- fornire un servizio di c.d. “CRONACA AUTOMATICA ” a cui l’utente può iscriversi liberamente e volontariamente. Dopo che l’utente avrà inviato il proprio numero di cellulare, chiedendo di usufruire del servizio di CRONACA AUTOMATICA via Whatsapp, i suoi dati saranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e saranno divulgati a terzi nei limiti della presente informativa e del consenso espresso liberamente e volontariamente da ogni Interessato, manifestato con l’effettiva attivazione del servizio;
- gestire i dati di ogni Interessato a fini operativi (per l’erogazione del servizio richiesto), amministrativi, contabili (laddove applicabile) e per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge;
d. compiere sondaggi, gestiti direttamente dal Titolare – o suoi incaricati/responsabili del trattamento – per valutare la soddisfazione dei clienti circa il servizio fornito, mediante interviste di persona o telefoniche, al fine di migliorare il medesimo; - inviare materiale pubblicitario, nel rispetto dell’espresso consenso manifestato dall’Interessato con l’attivazione del servizio, per fargli avere informazioni a carattere commerciale/promozionale (tra cui, ma non solo: aggiornamenti su iniziative, offerte e promozioni relative ai servizi e prodotti del Titolare, o di terzi autorizzati che collaborano con il medesimo; programmi e attività promozionali – anche online – mirate a premiare gli utenti esistenti e a fidelizzarne di nuovi).
3 – BASE GIURIDICA E LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La base giuridica per il trattamento dei dati è data ex art. 6), co. 1, GDPR: lett. a) (consenso dell’Interessato – quando prestato); lett. b) (necessità del trattamento ai fini dell’esecuzione del contratto); lett. c) (adempimento di obblighi di legge); lett. f) (perseguimento del legittimo interesse del Titolare), ferme le previsioni applicabili al rapporto di cui al Codice Civile ed al Codice del Consumo.
4 – DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati dell’Interessato saranno trasferiti esclusivamente a coloro che sono coinvolti e hanno un ruolo nel raggiungimento degli scopi specificati supra, sub 2.
Pertanto, i dati raccolti e trattati: a. potranno essere utilizzati in forma anonima per scopi statistici; b. potranno essere resi disponibili ai collaboratori del Titolare del trattamento, ai responsabili del trattamento dei dati o ad altre persone autorizzate a gestire i dati; c. potranno essere comunicati a terzi, persone fisiche o giuridiche, amministrazioni pubbliche, professionisti, forze dell’ordine, organi governativi, autorità di regolamentazione, tribunali o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge; d. potranno essere comunicati a partner commerciali, solo previo consenso esplicito dell’Interessato; e. se richiesto, potranno essere comunicati a un altro Titolare del trattamento ai sensi delle disposizioni del GDPR, anche con riferimento alla portabilità dei dati. Ogni Interessato potrà richiedere un elenco dei responsabili del trattamento in qualsiasi momento, inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento. Solo con il consenso e/o l’indicazione specifica dell’Interessato, alcuni dati personali potranno essere condivisi con entità diverse dal Titolare del trattamento.
5 – CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Non saranno trattati dati personali “particolari” (ossia, dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’adesione sindacale, lo stato di salute, la vita sessuale e l’orientamento sessuale dell’interessato), né dati relativi a minori, fatta eccezione per il caso in cui il partecipante alla regata sia il figlio o un prossimo congiunto dell’Interessato; in tal caso, il sistema tratterà solamente le informazioni relative al nome ed al cognome del regatante. Il trattamento dei dati personali sarà strettamente limitato ai dati essenziali e necessari per perseguire gli scopi di cui al punto 2 che precede.
6 – CONSERVAZIONE DEI DATI (Data Retention)
I dati forniti per gli scopi specificati al punto 2 – la fruizione del servizio CRONACA DIRETTA METASAIL – saranno conservati come segue:
-
- Il trattamento dei dati non è limitato, dal punto di vista temporale, al solo evento (regata) in relazione al quale l’Interessato ha richiesto di attivare il servizio ma – nell’ottica di un miglioramento continuo del servizio – sino a quando questi non avrà revocato il consenso prestato all’atto di attivare il servizio o non avrà richiesto la cancellazione/esportazione dei dati forniti al Titolare;
- per scopi amministrativi/contabili, per tutto il tempo stabilito dalla legge civile e fiscale;
- per scopi di marketing diretto e invio di newsletter fino a quando il consenso dell’Interessato non verrà revocato, o fino a quando non sarà stato esercitato il diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre cinque anni dalla raccolta dei dati. I dati personali saranno divulgati solo nei limiti della presente informativa e nel rispetto del consenso eventualmente espresso, e saranno distrutti non appena non saranno più necessari o il Titolare non sarà più obbligato a conservarli.
7 – METODO DI TRATTAMENTO DEI DATI ACQUISITI TRAMITE IL SITO
I sistemi informativi e le procedure software su cui si basa la piattaforma del sito web del Titolare acquisiscono dati personali – solamente identificativi – nel corso del loro normale funzionamento; la trasmissione di tali dati è una caratteristica intrinseca dei protocolli di comunicazione su Internet. Essi includono: indirizzi IP (per verifica dell’utente e motivi di sicurezza) e/o i nomi di dominio dei computer utilizzati da ogni utente che accede ai siti web del Titolare, l’URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per formulare le richieste al server, la dimensione dei file ottenuti in risposta, il codice numerico che mostra la risposta fornita dal server (completamento riuscito, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. L’uso di tali dati – diverso e distinto da quello necessario all’erogazione del servizio CRONACA DIRETTA METASAIL – è strettamente limitato all’obiettivo di garantire il corretto funzionamento dei siti del Titolare e di ottenere informazioni statistiche anonime sul loro utilizzo. Questi dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione e potrebbero essere utilizzati per accertare eventuali responsabilità, in caso di reati informatici a discapito del Titolare. A meno che non si verifichi tale evento, attualmente i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni. I dati personali saranno trattati manualmente e/o mediante sistemi elettronici e saranno conservati in archivi tradizionali e/o informatici. Sia i file e i documenti cartacei, sia quelli elettronici saranno correttamente conservati e protetti per tutto il tempo necessario per eseguire il trattamento dei dati. Sono adottate misure di sicurezza adeguate a minimizzare il rischio di perdita, distruzione, accesso non autorizzato o utilizzo improprio per scopi diversi da quelli per cui i dati sono stati forniti e raccolti. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né profilazione.
8 – COOKIE Policy
Il sito web del Titolare utilizza i c.d. cookie, piccoli file memorizzati dal device dell’Interessato, per fornire servizi e/o informazioni. La maggior parte di essi sono “cookie di sessione”, ovvero cookie temporanei, che rimangono nel file cookie del browser dell’utente solo fino alla fine della sessione di navigazione. Tali cookie possono essere presenti su alcune pagine del sito web del Titolare. Utilizzando i cookie di sessione, si possono monitorare le parti del sito web visualizzate durante una visita. Questo consente al Titolare a regolare al meglio i contenuti, gli annunci e i servizi a favore degli Interessati, valutarne l’efficacia, garantire affidabilità e sicurezza. I c.d. cookie di sessione utilizzati nel sito evitano l’uso di altre tecnologie dell’informazione che potrebbero potenzialmente influire sulla riservatezza delle attività di navigazione dell’Interessato. Non consentono, pertanto, l’acquisizione di dati personali che possono identificare il singolo Interessato. La cookie policy del Titolare è pubblicata nell’area dedicata del sito.
9 – CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti sono liberi di decidere se fornire, o meno, i propri dati personali – quando richiesto – nelle form apposite dei siti web riguardanti servizi, prodotti proposti dal Titolare, o da suoi partner commerciali. La decisione di non inserire i dati quando richiesto potrebbe rendere impossibile l’erogazione dei servizi e prodotti di interesse. Si ribadisce che è sempre consentito agli Interessati di revocare il consenso prestato, mediante richiesta scritta indirizzata al Titolare.
10 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ogni Interessato è legittimato ad esercitare le facoltà ed i diritti di cui agli articoli 15-16-17-18-20-21-22 del GDPR. Tutti i diritti previsti dal GDPR in favore ed a tutela di ogni Interessato possono essere esercitati senza obblighi formali, con richiesta diretta al Titolare del trattamento, al recapito e-mail: info@metasail.it Tale richiesta può essere fatta anche attraverso una persona a tal fine delegata formalmente dall’Interessato. Il Titolare del trattamento dovrà trattare ogni richiesta e istanza degli Interessati tempestivamente, senza ingiustificato ritardo.
(rev. 1/07/2024)